Microsoft 365
Ontdek de kracht van online samenwerken
Microsoft 365 biedt een schat aan krachtige tools voor de moderne werkplek, maar veel organisaties halen niet alles eruit wat erin zit. Dat is zonde! Wij helpen jouw team optimaal gebruik te maken van deze mogelijkheden met uitgebreide functionele, technische en beheerondersteuning, inspirerende sessies en beleidsworkshops. Onze diensten bevorderen een effectieve en veilige samenwerking en verhogen de digitale vaardigheden van je medewerkers.
De kracht van Microsoft 365
Met Microsoft 365 krijg je de beschikking over een rijke set aan oplossingen, gericht op het verhogen van efficiëntie en productiviteit binnen je organisatie. Naast de vertrouwde Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, biedt Microsoft 365 met tools als OneDrive, Teams en Planner ook uitgebreide mogelijkheden voor beveiliging, persoonlijke productiviteit, teamsamenwerking, online vergaderen en documentbeheer. En omdat Microsoft 365 een cloudoplossing is, maakt het niet meer uit op welk tijdstip, welke plaats en met welk apparaat je wil werken. Met Microsoft 365 ben je altijd up-to-date met de nieuwste technologie, of je nu thuis, op kantoor of onderweg bent. Het enige wat je nodig hebt is een apparaat en een internetverbinding. Microsoft 365 maakt samenwerken eenvoudig, flexibel en altijd binnen handbereik.
Van inefficiëntie naar optimaal gebruik
Veel organisaties hebben Microsoft 365-licenties, maar benutten deze niet optimaal. Medewerkers sturen nog steeds bijlagen per e-mail, wat leidt tot verwarring over de laatste versies van documenten. Documenten worden vaak in de oude Windows-mappenstructuur opgeslagen, wat inefficiënt is. Dit is zonde van je investeringen en veroorzaakt frustratie bij je medewerkers. Hoewel chatten en vergaderen in Teams goed gaat, blijft echt online samenwerken vaak een uitdaging. Wij geloven in een stapsgewijze aanpak om meer uit je Microsoft 365-licenties te halen.
Benut alle mogelijkheden van Microsoft 365
Verhoogde productiviteit
Betere samenwerking
Compliance
Complete ondersteuning
Een succesvolle Microsoft 365 implementatie
De implementatie en het beheer van Microsoft 365 is voor veel organisaties een complexe uitdaging. Iedere organisatie heeft unieke behoeften en obstakels. Met onze ervaring en expertise helpen wij je bij het configureren van dit platform en het optimaal benutten van alle functionaliteiten, afgestemd op jouw organisatie. Samen ontwikkelen we een aanpak die zorgt voor een soepele integratie van Microsoft 365. Hierdoor kan jouw organisatie efficiënter werken en optimaal profiteren van de mogelijkheden die Microsoft 365 biedt.
Adoptie van Microsoft 365
Wanneer de nieuwe Microsoft werkplek technisch goed is ingericht, is dit nog geen garantie voor optimaal gebruik. Voor een succesvolle verandering is het belangrijk je vooral te richten op je medewerkers. Niet iedereen binnen je organisatie is direct enthousiast over nieuwe technologie of weet er op een goede manier mee te werken. Pas als de toegevoegde waarde zichtbaar is, zal de nieuwe manier van werken omarmd worden. Wij helpen je daarbij. Onze adoptieconsultants begeleiden je medewerkers bij elke stap. Dit begint al ruim voor de daadwerkelijke migratie. Aan de hand van inspiratiesessies bepalen wij samen met jou de beste functionele inrichting van de werkplek en werkwijze voor jouw medewerkers.
Onze Microsoft 365 diensten
Inspireren en maximaliseren voor een sterke basis
Laat je team inspireren en informeren met onze Microsoft 365 en Copilot inspiratiesessies. Samen verkennen we de mogelijkheden, sparren we over de inzet van beschikbare tooling en maken we beleidskeuzes voor een veilige en beheersbare basis.
Technische configuratie en migratie zonder zorgen
Wij nemen de technische details van Microsoft 365 uit handen. Van de configuratie van de tenant/Entra-ID tot de datamigratie naar de cloud (SharePoint/Teams). We zetten pilotomgevingen op en begeleiden je door het hele proces. Zo garanderen we een stabiele en veilige werkomgeving.
Beheer en beveilig Microsoft 365 moeiteloos
Met de juiste Microsoft 365-licenties monitort en beveiligt ons team jouw Microsoft 365-omgeving. Onze Security Baseline, inclusief identiteits- en toegangsbeheer, beschermt al jouw gegevens. Daarnaast zorgen onze tools ervoor dat wildgroei en inactiviteit van Teams-sites wordt voorkomen.
Een zachte landing van Microsoft 365
Met een adoptieprogramma op maat zorgen we ervoor dat je medewerkers op een goede manier met Microsoft 365 gaan werken. We inspireren, trainen en begeleiden. Of het nu gaat om optimaal gebruik van Teams, efficiënter samenwerken of het verbeteren van digitale vaardigheden. De eCoach staat klaar voor functionele vragen.
Ons Microsoft 365 stappenplan
Inspiratiesessie Microsoft 365
Inspirerende sessies die laten zien hoe Microsoft 365 de werkplek kan verbeteren.
Basisbeleid & Veiligheid online samenwerken
Workshops om beleid en veiligheid voor online samenwerken vast te stellen.
Inrichting Microsoft 365 & Teams beheer
Inrichting en configuratie van Microsoft 365 tenant/Entra-ID. Beheer van Teams om wildgroei en inactiviteit te voorkomen.
Persoonlijke productiviteit & Migratie
Verbeter persoonlijke productiviteit met aangepaste trainingen. Migratie van afdelings- en gedeelde documenten naar SharePoint/Teams. Optimaliseer online samenwerking met Teams.
Optimalisatie & Innovatie
Start IT-productiviteit programma’s met thema’s als inzicht, optimalisatie en automatisering.
IT Adoptieprogramma
Inclusief communicatie en functioneel beheer, dit programma zorgt ervoor dat medewerkers de juiste digitale vaardigheden leren en effectief toepassen.
Spring Kinderopvang soepel over naar Office 365
Na de overstap naar Office 365 werken de medewerkers van Spring Kinderopvang sneller dan ooit. Ook mobiel. Nu staat de organisatie voor de uitdaging om haar 850 medewerkers met de nieuwe programmatuur vertrouwd te maken. Dankzij het Office 365 Adoptie- en Productiviteit Programma van Ictivity maakt elke gebruiker een zachte landing met de nieuwe Office 365 omgeving.
Meer halen uit je Microsoft 365 licentie?
Ik vertel je er graag meer over!
Microsoft 365 is een abonnementsdienst van Microsoft die een reeks productiviteitssoftware, cloudopslag en beveiligingsfuncties biedt. Het omvat vertrouwde Office-applicaties zoals Word, Excel en PowerPoint, cloudopslag via OneDrive, en samenwerkingstools zoals Teams. Dankzij de naadloze integratie van deze tools kun je efficiënter werken, beter samenwerken en altijd up-to-date blijven met de nieuwste technologie. Omdat Microsoft 365 een cloudoplossing is, maakt het niet uit wanneer, waar of met welk apparaat je werkt.
Onze functionele ondersteuning omvat inspiratiesessies voor Microsoft 365 en Microsoft 365 Copilot, waarbij je team geïnspireerd en geïnformeerd wordt over de mogelijkheden. Daarnaast biedt onze eCoach hulp bij alle functionele vragen over Microsoft 365, op het moment dat het jou het beste uitkomt. Dit helpt bij het optimaal benutten van Teams, efficiënter samenwerken en het verbeteren van digitale vaardigheden.
Wij bieden volledige technische ondersteuning voor Microsoft 365. Dit omvat de configuratie van je Microsoft 365-omgeving, inclusief tenant/Entra-ID, en de migratie van data naar de cloud (SharePoint/Teams). Daarnaast zetten we pilotomgevingen op en begeleiden we je door het hele proces, om een stabiele en veilige werkomgeving te garanderen.
Onze beheer ondersteuning zorgt ervoor dat je Microsoft 365-omgeving continu gemonitord en beveiligd wordt. Met de juiste licenties en onze Security Baseline, inclusief identiteits- en toegangsbeheer, worden al jouw gegevens beschermd. Onze tools voorkomen wildgroei en inactiviteit van Teams-sites. Bovendien houdt ons IT adoptieprogramma je medewerkers up-to-date met de nieuwste digitale vaardigheden.
Een inspiratiesessie voor Microsoft 365 is een interactieve sessie waarin we de mogelijkheden en voordelen van Microsoft 365 laten zien. We inspireren en informeren je team over hoe ze deze tools optimaal kunnen gebruiken om efficiënter te werken en beter samen te werken.
Ons IT adoptieprogramma is ontworpen om medewerkers te helpen bij het leren en toepassen van de nieuwste digitale vaardigheden. Het programma omvat verschillende leermiddelen, van online trainingen tot persoonlijke begeleiding, en zorgt ervoor dat iedereen up-to-date blijft met de nieuwste functionaliteiten van Microsoft 365.
Bij Ictivity staat de mens centraal. Wij begrijpen dat technologie mensen moet ondersteunen, niet andersom. Dat noemen wij Human Based Computing. Daarom bieden we een stapsgewijze aanpak die begint met het begrijpen van jouw behoeften en eindigt met een volledig geoptimaliseerde Microsoft 365-omgeving. Onze inspiratiesessies motiveren en informeren jouw team, terwijl onze eCoach altijd klaarstaat om functionele vragen te beantwoorden. Ons technisch team zorgt voor een vlekkeloze implementatie en configuratie, en onze beheersdiensten houden jouw omgeving veilig en efficiënt.