Bezoekers registratie App
Altijd een warm welkom
Met de Bezoekersregistratie App verbeter je direct de gastvrijheid van je organisatie. Of je nu een bemande of onbemande receptie hebt, bezoekers worden professioneel ontvangen en voelen zich meteen welkom.
Slimme registratie, zorgeloos ontvangst.
Regel het ontvangen van bezoekers op een professionele, veilige en klantvriendelijke manier. Met de Bezoekersregistratie App van Ictivity meld je bezoekers snel en eenvoudig aan, volledig volgens je huisregels en AVG-voorschriften. De app ontlast de receptie, zodat zij zich kunnen focussen op een persoonlijk welkom. Daarnaast geeft de app inzicht in de aanwezigheid van bezoekers en helpt bij het organiseren van de bezoekersstroom. In noodsituaties kun je snel en doeltreffend handelen, waardoor de veiligheid van medewerkers en bezoekers gewaarborgd blijft. HR, facilities en BHV weten altijd wie aanwezig is op je locaties, zodat je altijd de controle houdt, zelfs in onverwachte situaties.
Privacy voorop
Veel organisaties gebruiken nog logboeken of intekenlijsten bij de ontvangstbalie. Dit is echter niet in lijn met de AVG. Papieren lijsten geven bezoekers namelijk ongewenst inzicht in wie je organisatie nog meer heeft bezocht. Denk aan leveranciers die concurrenten kunnen zien, of sollicitanten die andere kandidaten herkennen. Sommige organisaties hebben helemaal geen aanwezigheidsregister, terwijl registratie vaak verplicht is vanuit kwaliteits- of compliance-eisen.
Ontvang je bezoeker gastvrij
Als organisatie wil je je bezoekers professioneel en gastvrij ontvangen. Je wilt hen zo snel mogelijk verbinden met de juiste contactpersoon. Wachten bij de receptie of zelf op zoek moeten naar hulp? Dat wil je vermijden.
Met deze app meld je je bezoekers vooraf aan. De receptie ziet direct wie er verwacht wordt. De bezoeker hoeft alleen nog te bevestigen dat hij of zij aanwezig is. Geen gedoe, geen extra registratie. Zo verloopt elk bezoek soepel en efficiënt.
Altijd voorbereid, van aankomst tot vertrek
Door je bezoek vooraf te registreren, ontvangt de gast indien gewenst een gepersonaliseerde ontvangstmail. Hierin kun je informatie delen over bijvoorbeeld gasten-wifi en de routebeschrijving. De contactpersoon bepaalt of deze mail wordt verstuurd.
Bij aankomst meldt de bezoeker zich digitaal aan, waarna de contactpersoon en receptie automatisch op de hoogte worden gebracht. Bij vertrek meldt de bezoeker zich af, en worden de gegevens direct verwijderd. Als dit wordt vergeten, gebeurt dit automatisch aan het einde van de dag.
Ontwikkeld met het Microsoft Power Platform
Ontdek de kracht van het Microsoft Power Platform met de Bezoekersregistratie App. Net als de Werkplekreservering App laat deze tool zien wat er mogelijk is. De app is ontwikkeld binnen het Microsoft Power Platform en werkt naadloos binnen de Microsoft 365 suite.
Met de combinatie van Power Apps, Power Automate en SharePoint creëer je eenvoudig krachtige oplossingen. Je hebt weinig ontwikkelkennis nodig. Met de Bezoekersregistratie App ervaar je zelf hoe gemakkelijk het is om met minimale inspanning aan de slag te gaan met Power Apps.
Aan de slag met de Bezoekersregistratie App?
