Digitale werkplek
Met Omnia wordt werken weer eenvoudig
Ondersteun je team met een werkplek die past bij hun manier van werken. Efficiënt samenwerken, makkelijk delen van bestanden en eenvoudige toegang tot informatie en applicaties; Omnia is hét vertrekpunt voor je medewerkers op elk apparaat en op elke locatie.
Een moderne en flexibele werkplek
De IT-omgeving en de behoeften van medewerkers veranderen voortdurend. Medewerkers willen een werkplek die net zo eenvoudig en comfortabel is als thuis. Flexibiliteit, mobiel werken en productiviteit zijn ‘de nieuwe normaal’. De behoefte aan vrijheid, werken op afstand en toegang tot applicaties en bestanden is vanzelfsprekend. Ictivity heeft een flexibele digitale werkplek ontwikkeld die gebruiksvriendelijk én veilig is. Het Omnia Portaal is volledig afgestemd op de wensen van de gebruiker: eenvoud, toegankelijkheid en optimaal gebruiksgemak.
Ontdek de voordelen van Omnia
Één centrale werkomgeving
Meer eenvoud in je werkdag
Tevreden gebruikers
Ontwikkelen in co-creatie
Vrijheid, veiligheid en gemak
Een van de grootste frustraties bij medewerkers is het steeds weer opnieuw moeten inloggen op applicaties. Met Omnia is dat niet meer nodig. Dankzij Single-sign on heeft de gebruiker met slechts één keer inloggen met één wachtwoord toegang tot al zijn applicaties en documenten. Naast het gemak werken je medewerkers op deze manier ook een stuk efficiënter en veiliger. Met Multi-Factor Authenticatie (MFA) voeg je een extra bescherming toe voor nog meer veiligheid. Omnia wordt aangeboden als een portaal en is dus in feite een webpagina. Dat betekent dat er geen data wordt gedownload naar het apparaat en dat de medewerker niets hoeft te installeren om altijd en overal te kunnen werken.
Een zachte landing
Voor een geslaagde adoptie van de nieuwe werkplek of het werken met Microsoft 365 is het belangrijk om je medewerkers hierbij op een goede manier te begeleiden. Met het IT Adoptie & Productiviteit programma zorgen we voor een informele manier van leren op de werkplek. Met de handige KennisHub en floorwalkers hoeven medewerkers niet hele dagen op training. Ze worden snel en efficiënt wegwijs in hun nieuwe digitale werkplek. Gebruikers van Omnia hebben ook de beschikking tot een eCoach om op terug te vallen. De eCoach geeft online trainingen en helpt bij vragen. Ook geeft de eCoach inspiratiesessies om bijvoorbeeld nieuwe manieren van werken te laten zien.
Focus op innovatie in plaats van beheer
Omnia is een dienst in de cloud. Dat betekent dat de IT-afdeling geen omkijken heeft naar onderhoud en beheer, dat ligt bij Ictivity Managed Services. IT kan zich volledig richten op het ondersteunen van de core business met innovatieve ICT-oplossingen. Verandert er iets waardoor behoefte ontstaat aan nieuwe IT-functionaliteit, dan is dit eenvoudig bij te schalen. Met deze rolverdeling kan de ICT afdeling zich eindelijk onderscheiden als aanjager van innovatie.
Omnia in de praktijk
Aloysius is innovatief en vooruitstrevend op het gebied van digitalisering. Dat kwam terug in de vraag waarmee ze in 2020 bij Ictivity aanklopten. De focus lag volledig op het verbeteren van de gebruikersbeleving (XLA) en meer innovatie. De transitie naar de nieuwe werkplek werd uitgevoerd met militaire precisie, want deze vond middenin de schoolperiode plaats.
Geheel in lijn met de visie heeft de nieuwe IT-omgeving zijn vruchten afgeworpen. “De kantoormedewerkers beschikken nu over een moderne en fijnere werkplek. Om ze mee te nemen in de veranderingen hebben we samen met Ictivity een adoptie- en trainingstraject ontwikkeld. Dit trainingsprogramma werd verankerd in Ictivity’s KennisHub in het Omnia portaal.”
Benieuwd naar jouw nieuwe moderne werkplek?
Vraag gratis een demo aan!
Een digitale werkplek biedt medewerkers een centraal online portaal waarin alle applicaties, informatie en communicatie samenkomt. Een digitale werkplek biedt de vrijheid om je eigen werkomgeving te personaliseren zodat de inhoud alleen bevat wat voor jou van toepassing is. Tevens is de moderne digitale werkplek toegankelijk via een webbrowser vanaf iedere locatie en op elk apparaat én gebruiksvriendelijk en veilig.
In de basis is een digitale werkplek te starten vanaf ieder apparaat met een recente webbrowser. Voor sommige functies bestaat een afhankelijkheid met het fysieke apparaat. Ictivity biedt een geoptimaliseerde combinatie met haar werkplek dienst, genaamd Managed Device Services. Hierdoor is niet alleen alle functionaliteit beschikbaar maar zorgt tevens voor een verdergaande informatiebeveiliging en security van data.
Het is mogelijk om een digitale plek volledig op maat in te richten zodat die volledig aansluit bij de behoefte van de organisatie. Er kan bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van eigen applicaties en voorzieningen in eigen huisstijl. Ook biedt de digitale werkplek integraties met bestaande communicatie platforms en ingebouwde mogelijkheden voor communicatie en informatiedeling.
Door gebruik te maken van Single Sign-On en een wachtwoordkluis is het mogelijk om zeer ingewikkelde wachtwoorden te hanteren, zonder dat de gebruiker daar veel last van heeft. De toevoeging van Multi-factor authenticatie beschermt Omnia tegen oneigenlijke toegang. In combinatie met voorwaardelijke toegang past Omnia zichzelf automatisch aan op basis van iemands rol, locatie, apparaat en browser. Denk aan privacygevoelige applicaties die niet zichtbaar zijn vanaf publieke locaties. De toegang tot apps die alleen handig te gebruiken zijn op mobiele apparaten of aan applicaties binnen de digitale werkplek die ‘grayed-out’ worden als een applicatie niet beschikbaar is voor de browser in kwestie.
Adoptie van de nieuwe werkplek is noodzakelijk om eindgebruikers te begeleiden. Het IT Adoptie & Productiviteit programma zorgt voor een informele manier van leren op de werkplek. Dankzij de KennisHub en/of een e-Coach of floorwalker, worden medewerkers op een snelle en efficiënte manier wegwijs in de nieuwe digitale werkplek.