Slimmer werken
De mogelijkheden die een moderne IT omgeving biedt om werkzaamheden sneller, eenvoudiger en efficiënter te maken worden vaak maar beperkt gebruikt, terwijl ze een groot positief effect hebben op de efficiency en motivatie van medewerkers. Onze IT productiviteitsconsultants helpen om de moderne tools die vaak al in je organisatie beschikbaar zijn maximaal te benutten.
Meer rendement met minder doen
Meer taken verrichten in minder tijd door slimmer te werken: dát is waar het bij het thema productiviteit om draait. Dit kan door het optimaliseren en automatiseren van (repeterende) taken en werkprocessen, zoals het automatisch onboarden van nieuwe medewerkers, het wekelijks opstellen van een managementrapportage, digitale bezoekersregistratie of het eenvoudig presenteren van maandcijfers op een dashboard. We richten ons op de gebruikers van IT-toepassingen en hun functionele behoeften, zodat zij hun werk efficiënt en plezierig kunnen doen, in plaats van de techniek leidend te maken.
Hoe kunnen we jou helpen?
76 procent van het hoger management heeft IT-productiviteit op de agenda staan. Medewerkers hebben vaak ook ideeën hoe het dagelijkse werk makkelijker kan. Deze ideeën aangevuld met inspiratie en mogelijkheden vanuit Ictivity zorgen voor een mooie mix om taken en werkprocessen gemakkelijker te maken. Dit doen we vanuit een drietal thema’s:
Veilig online samenwerken
De mogelijkheden binnen Microsoft 365 zijn legio. Maar maken medewerkers op de juiste manier gebruik van SharePoint, Microsoft Teams? Wanneer gebruik je OneDrive, wat kan je met Microsoft Forms, Planner, OneNote en To Do? Het is wellicht lastig om overzicht te houden. We helpen je snel op weg met een inspiratieworkshop. Tijdens deze interactieve sessie laten we aan het management of een afvaardiging van jouw organisatie zien wat de mogelijkheden zijn van Microsoft 365. We laten op functioneel niveau zien hoe je de tools toepast.
Creëren van inzicht
Elke week dezelfde handelingen om een rapportage te maken? Dat kan makkelijker met de inzet van Microsoft PowerBI. Hiermee automatiseren we de gewenste rapportage of dashboards. Minder kans op fouten, alleen die informatie presenteren die belangrijk is én altijd up-to-date. Medewerkers hebben daardoor meer tijd voor leukere, minder repeterende, werkzaamheden. Wil je specifieke stuurinformatie voor jouw organisatie? Dat kan. Informatie uit diverse bronnen en systemen zijn vaak eenvoudig te koppelen en te presenteren in een dashboard. Niet meer zelf zoeken. Met één druk op de knop direct inzicht.
Automatiseren en optimaliseren van werkprocessen
Gebruiken medewerkers complexe bedrijfsapplicaties om eenvoudige verwerkingen te doen? Of zijn ze veel tijd kwijt met repeterende administratieve taken? Met de inzet van een Power App kan dit velen malen sneller en eenvoudiger. Medewerkers en afdelingen hebben vaak zelf al een idee welke repeterende taken en werkprocessen interessant zijn om te optimaliseren en/of automatiseren. We dagen je uit, gaan met medewerkers in gesprek en komen daarmee snel tot de productiviteit kanshebbers. Ictivity heeft kennis van het Microsoft Power Platform. Tools die veel organisaties al in bezit hebben. Nu nog gaan gebruiken!
Onze kant-en-klare Productivity Apps
Onboarding App
Custom Apps
Daag ons maar uit! Welke taak of werkproces kost je veel tijd, energie en misschien wel frustratie? Tijdens een workshop gaan we je inspireren hoe het anders kan. Samen tekenen we het werkproces uit, vertalen dat naar een functioneel ontwerp en gaan dat, op basis van de Power Apps bouwblokken, voor je maken. We laten tussentijds de voortgang zien, je gaat het zelf testen en ervaren. We leggen het aan de gebruikers uit (adoptie) en daarna ga je de app gebruiken. We zijn ervan overtuigd dat je al snel met een nieuwe vraag komt.
Liever zelf aan de slag? We bieden ook trainingen op het gebied van PowerApps en PowerBI. Zet de opgedane kennis direct in voor jouw organisatie!
Productiviteit Dashboard
Organisaties hebben verwachtingen van een moderne werkplek. Investeren daar veel in. Vaak betekent het ook een nieuwe of andere manier van (online) werken. Maar weet je als MT of directie ook hoe de werkplek gebruikt wordt? Hoe medewerkers tools gebruiken zoals Microsoft 365? Met het overzichtelijke Ictivity Productiviteit Dashboard laten we eenvoudig zien hoe afdelingen de werkplek en Microsoft 365 omarmen. Op basis van trends zien we of het gebruik van bijvoorbeeld Teams toe of afneemt. Ideale stuurinformatie!
Benieuwd hoe we werkzaamheden leuker, makkelijker en efficiënter kunnen maken?
Laat je gegevens achter en wij nemen snel contact op.
