Grip op je Teams omgeving met Teams Beheer

Je Teams-omgeving overzichtelijk en veilig

Microsoft Teams is een onmisbaar samenwerkingsplatform, maar zonder duidelijke richtlijnen en beheer kan het snel onoverzichtelijk en onveilig worden. Veel organisaties kampen met dubbele of inactieve teams en onvoldoende eigenaarschap. Onze Teams Beheer dienst helpt je grip te krijgen én te houden op jouw Teams-omgeving.

Lees verder

Demo aanvragen

Veilig, uniform en gebruiksvriendelijk

Met Teams Beheer zorg je ervoor dat het aanmaken van een Teams-site veilig, eenvoudig en in lijn met de beleidsregels van jouw organisatie verloopt. Dit voorkomt wildgroei, waarborgt verantwoord eigenaarschap en waarschuwt gebruikers bij inactiviteit, zodat oude Teams-sites tijdig gearchiveerd of verwijderd kunnen worden. Teams Beheer biedt standaard sjablonen, training-on-the-job en online leermaterialen om gebruikers direct op weg te helpen. Daarnaast ondersteunen we bij het vastleggen van beleid, organiseren we workshops en versterken we de digitale vaardigheden binnen je organisatie.

Automatische goedkeuring

Niet ieder team hoeft zomaar aangemaakt te worden. Met Teams Beheer stel je goedkeuringsprocessen in, zodat nieuwe teams alleen worden gecreëerd als ze aan de juiste voorwaarden voldoen. Zo voorkom je ongecontroleerde groei en behoud je overzicht.

Lifecyle Management

Verouderde of inactieve teams zorgen voor vervuiling in je Teams-omgeving. Teams Beheer helpt je om deze automatisch te archiveren of te verwijderen volgens vooraf ingestelde beleidsregels. Zo blijven alleen relevante teams actief.

Naamgeving & metadata

Structuur is essentieel voor efficiënt samenwerken. Met Teams Beheer stel je naamgevingsconventies in en voeg je verplichte metadata toe bij het aanmaken van nieuwe teams. Zo houd je Teams overzichtelijk en vermijd je dubbele of ongewenste teams.

Sjablonen & provisioning

Consistentie is de sleutel tot een efficiënte Teams-omgeving. Met Teams Beheer creëer je sjablonen met vooraf ingestelde kanalen, apps, documenten en instellingen. Zo hebben alle teams direct de juiste tools en structuur om effectief samen te werken.

Governance Health Check

Met Teams Beheer houd je grip op het vastgelegde organisatiebeleid en de naleving ervan binnen Microsoft Teams – ook voor bestaande Teams-sites.

Dankzij overzichtelijke rapportages krijg je inzicht in beheerde teams, inactieve teams, publieke teams en teams zonder eigenaar of leden. Daarnaast biedt het Governance Score Dashboard praktische verbeterpunten om je beleid te optimaliseren en de governance-score binnen jouw organisatie te verhogen.

Klaar om grip te krijgen op Microsoft Teams?

Vraag gratis een demo aan en ontdek de voordelen van Teams Beheer!

Robin

Sales Consultant IT adoptie & productiviteit